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Case Study

士業のAI活用

士業 バックオフィス
士業のAI活用

契約書・法令のリサーチ、顧客向け文書の作成、判例調査の効率化。士業の専門業務をAIでサポートし、本来の業務に集中できます。

法改正の確認・契約書レビュー・顧問先への文書作成——専門性が求められる「読む→調べる→書く」に時間がかかる。

士業に特化したAI講座で、判断力はそのままに作業時間だけを圧縮します。

講座サンプル

※ 実際に視聴できる講座の一部です

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法改正情報のAI要約と案内文の自動作成

課題

法改正は頻繁に発生し、原文は長文かつ専門的で読解に時間がかかる。顧問先ごとに影響度が異なるため個別の説明が必要だが、本業が忙しく情報発信まで手が回らない。

解決策

官報や省庁サイトの原文をAIに読み込ませ、「誰に・何が・いつから変わるか」を要約。改正前後の比較表形式も生成可能です。要約をもとに顧問先向けの案内文を自動作成し、専門用語を平易に置き換えた文面が数分で完成します。

  • 顧問先の業種・規模に応じて案内文をカスタマイズ
  • 月1回の法改正ニュースレターを定期配信する仕組みも構築可能
  • 「今月のトピック3選」形式で「情報が早い事務所」の印象を定着

所内の暗黙知をAIで業務マニュアル化

課題

「この手続きはAさんに聞かないと分からない」——長年のノウハウが属人化し、引き継ぎや新人教育のたびに時間がかかる。

解決策

ベテランの業務手順や判断基準をAIに整理させ、標準化された業務マニュアルを作成。条件分岐もAIとの対話で網羅的に言語化でき、所内の誰でも同じ品質で業務を遂行できる体制が整います。

顧客向け文書・メールの効率化

課題

顧客への説明文書や契約関連のメール。専門用語をかみ砕いた表現で書く必要があり、1通あたりの作成時間が長い。

解決策

AIに骨子を伝えるだけで、丁寧なビジネスメールや説明文書の下書きを即時生成。「専門用語を使わず平易な表現で」と指示すれば、顧問先担当者が読んでもすぐ理解できる文面に仕上がります。

  • NotebookLMに法令・判例資料を読み込ませて条文や関連判例を瞬時に抽出
  • 契約書レビューの下準備としてチェックポイントの洗い出しもAIに依頼可能
  • 「AI生成の下書きを専門家が監修」で品質と効率を両立

※ 150本以上の講座から、業務に合った内容を自由に選択できます

想定効果

法改正の要約・案内文作成

Before

半日

After

1時間

業務マニュアル作成

Before

数週間

After

2〜3日

顧客向け文書・メール

Before

1時間

After

15分

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